案例
杭州××汽保經(jīng)營部(以下簡稱A商戶)是杭州汽車配件用品商會的會員企業(yè),是浙江汽配城的經(jīng)營戶。2006年月11月,A商戶通過王某向浙江××車業(yè)有限公司(以下簡稱B公司)在諸暨的加盟店(以下簡稱C維修店)出售價值百萬元的汽修用品。A與B、C公司之間均無銷售合同,A的發(fā)貨單上只有王某的簽收,并無B、C公司的任何收貨憑證。A于次年二月份開出增值稅普通發(fā)票,交給王某,由王某代收貨款。現(xiàn)發(fā)票去向不明,貨款至今未收。目前該案正在法院審理中。
律師點評
做生意難免要賒賬,要完全做到款到發(fā)貨幾乎不可能。市場中大多數(shù)商戶都有先發(fā)貨、后收錢甚至延遲結算的經(jīng)歷,大多數(shù)客戶都按時按約支付貨款,當然有部分客戶是需要多次催討的,有極少數(shù)則是多次催討也討不到款的。生意還要做,客戶輕易又不能得罪,而欠款輕者影響自身資金流動,重則蝕盡盈利,甚至傷本。
今年宏觀經(jīng)濟從緊,企業(yè)資金普遍缺乏,民間借貸利息之高已遠遠超過正常生意所能承受的范圍,對應付款普遍有能拖則拖的心理。商戶應提高警惕,把確保資金安全提高到新的高度來認識。從法律風險防范上講,應收賬款要把握好以下幾個環(huán)節(jié)和程序:
首先在合作之前,最好能作一些資信調(diào)查。在目前經(jīng)濟形勢下,把握不準的寧可不做。正式合作之后,最好要有書面的協(xié)議,約付款期限及違約責任,并要求對方提供身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件。
其次是在交接手續(xù)上要重點把握。目前,對外地客商,有五個方面要重點注意:
一是要有發(fā)貨憑證,主要指出庫單,證明貨物已交貨運第三方。
二是要有對方的簽收。簽收單一般保留在貨運公司手里,因此商戶在發(fā)貨后可向對方發(fā)個書面函件,說明貨物數(shù)量及發(fā)出情況,請對方查收,并要求收貨后回函確認。
三是貨運公司代收貨款要定期結算,及時收回。由于目前貨運行業(yè)比較亂,貨運企業(yè)以中小型為主,還有很多是個體貨運站。貨款一多,則存在較大隱患,因此一定要管理好貨運公司代結算的貨款。
四是發(fā)貨的數(shù)量和回款的時間上,根據(jù)不同的對象,進行風險排查列表。列表要規(guī)定每個交易對象的最多欠款額,類似于銀行的授信額度。一達到警戒數(shù)額,堅決不再發(fā)貨。制定回款時間表,一到時間,就不再發(fā)貨。
五是對已經(jīng)發(fā)生的欠款,時間較長的,要進行嚴格風險排查與控制。民事訴訟中,對貨款糾紛有時效限制,一般是兩年,即到約定付款時間后超過兩年,起訴將喪失勝訴權,這對商戶是極其不利的。此時最好的做法是找對方談判,要求對方重新寫欠條并對拖欠貨款事宜進行重新確認。
對久催不還的,要堅決采取法律措施,委托律師簽發(fā)律師函或直接起訴,而且宜早不宜遲。一般來講,凡欠款的企業(yè),一般都不是欠一家的款。如果此時其他供應商先行起訴,并進行財產(chǎn)保全,那么對于你的欠款或許對方就不一定有足額的財產(chǎn)支付,這將給你帶來貨款上的更大損失。
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