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管理是一門(mén)科學(xué)

2008-05-20 08:14:19      s1985

    管理是一門(mén)科學(xué)。在企業(yè)管理過(guò)程中,有很多微妙的東西,稍有疏忽,管理工作就變得不可收拾。因此,我們首先要承認管理是一門(mén)科學(xué),有它的內在科學(xué)性。春節我與朋友聚會(huì )時(shí),聊到兩個(gè)事情,與大家分享。

    我的朋友張先生經(jīng)營(yíng)著(zhù)一家公司,有20多個(gè)員工,公司效益不錯。去年年底,張先生為了獎勵員工,決定由公司出錢(qián)送所有員工去國外旅游,每個(gè)員工大概要花費十幾萬(wàn)。張先生認為,自己掏錢(qián)請員工出去旅游,員工應該非常高興,而且肯定都樂(lè )意去??上⒐己?,員工對這次旅游的熱情不高,有的托詞家里有事不愿意去,有些找各種理由推脫,員工的反應大大出乎張先生的意料。

    后來(lái),張先生修改了方案,取消了全員旅游計劃,而是給了六個(gè)可以出國旅游名額,并設置了一些競選指標,讓員工通過(guò)競選的方式來(lái)決定誰(shuí)可以去。這個(gè)方案公布后,所有的員工都熱情高漲,都積極報名參加競選,連那些起初不愿意去的員工也很積極并參加競選。張先生對這個(gè)事情很納悶,為什么公司花這么多錢(qián),讓員工全去的時(shí)候,他們不樂(lè )意去,反而競選去旅游的時(shí)候,他們搶著(zhù)去呢?

    張先生的困惑其實(shí)很好解釋?zhuān)驗槊恳粋€(gè)員工都會(huì )追求一種普遍的平衡,即我們通常所說(shuō)的“公平”。這種公平一般體現在三個(gè)層次上:自我公平、外部公平與內部公平。在張先生初次的獎勵方案中,旅游的激勵滿(mǎn)足了員工的“自我公平”——體現的是員工的物質(zhì)報酬與其業(yè)績(jì)相匹配。但是,不同的員工對于企業(yè)的貢獻有差異,因此存在對企業(yè)“內部公平”的要求——要求多勞多得。在這種情況下,張先生“一視同仁”的獎勵措施顯然有失公平,也難怪員工提不起熱情。在旅游方案修改后,競爭性的名額很好地滿(mǎn)足了員工的內部公平需求,從而得到了熱烈地響應。從這個(gè)例子,我們可以看到管理的過(guò)程中,有一些客觀(guān)規律是企業(yè)管理者必須遵守的,因此我們說(shuō)管理是一門(mén)科學(xué)。

    另一個(gè)朋友李先生,他在一家外企的北京分公司任總經(jīng)理??偛繛榱藟嚎s成本,讓北京分公司裁員。李先生經(jīng)過(guò)初步篩選,選定了兩個(gè)員工。在通知他們之前,李先生心理覺(jué)得很愧疚,總覺(jué)得大家每天都在一起工作,他們兩人干得也不錯,裁員是由于公司的緣故,而不是他們工作不夠賣(mài)力。于是,李先生通過(guò)他的親戚朋友,托了很多人,幫這兩個(gè)員工找好了工作,并且找的工作都不錯,收入也比現在的公司高。當把這些事情都辦妥后,李先生叫來(lái)了這兩名員工,通知他們被解雇了,并告訴他們又為他們找好了工作。李先生本以為自己替員工找好了工作,他們應該能接受這樣一個(gè)事實(shí),但被裁掉的這兩位員工的反應同樣出乎李先生的意料。這兩名員工不僅不感謝他,反而在公司內部說(shuō)他的壞話(huà),并給集團總部寫(xiě)控告信。后來(lái),總部從美國派來(lái)了一名審計人員和一名紀律檢查人員。經(jīng)過(guò)調查審核后,總部來(lái)的人發(fā)現李先生沒(méi)有所反映的問(wèn)題,他們也覺(jué)得李先生的做法沒(méi)有問(wèn)題。但最后,集團總部對李先生的管理風(fēng)格提出建議:裁員本身是一件很簡(jiǎn)單的事情,但由于李先生的管理不成熟,造成了公司成本的浪費。集團總部參與這一問(wèn)題的解決、總部派人來(lái)審核都是成本。李先生選定人后,完全可以交由人力資源部去解決。辦完相關(guān)手續后,李先生可以找他們談話(huà),看有無(wú)需要幫助的地方,提供一些工作機會(huì )。這樣做,既可以解決問(wèn)題,也可以獲得員工的好感,效果可能就非常好。

    管理的對象是人,管理的科學(xué)性首先就體現在要尊重人,尊重人的客觀(guān)感受上。從這個(gè)角度看,李先生的錯誤恰恰在于他將自己的感受強加給了他的員工?,F代社會(huì )聘用和解聘本身是很平常的事,李先生過(guò)分關(guān)注解聘對兩位員工的消極影響,并采取了一定的補救措施。這種做法在李先生看來(lái)是沒(méi)有半點(diǎn)錯誤的,甚至可以說(shuō)他太“仁慈”了,可被裁的員工又如何看待李先生的“仁慈”呢?“一定是有人做了手腳才使我們被裁的。給我們找工作肯定是出于內心的愧疚。貓哭耗子假慈悲!……”如果抱定這種想法,那么李先生遭到“報復”也就顯得順利成章了。

    管理是一門(mén)科學(xué),有它的內在機理及規律性。我們要承認這種科學(xué)性,就需要在管理活動(dòng)中不斷探索、發(fā)現這種規律,在科學(xué)的管理理論與原則的指導下,按規律來(lái)辦事,做好管理工作。管理具有嚴密的邏輯性,具體體現在管理活動(dòng)的每一個(gè)流程和操作中。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,我們不能犯行而上學(xué)的錯誤,也不能犯想當然的錯誤。只有通過(guò)對管理的科學(xué)性、規律性的研究,主動(dòng)地適應這種科學(xué)性,不斷提升管理的技能與技巧,才能有效地開(kāi)展工作。同時(shí),管理也是一門(mén)藝術(shù)。在承認管理是一門(mén)科學(xué)的基礎上,運用管理知識和管理經(jīng)驗,綜合各種管理技巧,適應外部的變化,積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,實(shí)現價(jià)值最大化。

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