什么時候必須對公司的電腦系統(tǒng)進(jìn)行升級?

我理解你的痛苦。對于任何企業(yè)主來說，花費(fèi)數(shù)千美元購買硬件和軟件，到安裝好之后價值就失去了一半，這的確是一種切膚之痛。

來自達(dá)拉斯的技術(shù)顧問詹姆斯·加斯金(James Gaskin)說：“升級的問題至少每隔幾年就有一次。另外，有時候企業(yè)買了電腦后，也可能發(fā)現(xiàn)新電腦使用了一種新的操作系統(tǒng)，與辦公室里目前運(yùn)行的不兼容。”

升級對于保證企業(yè)的生產(chǎn)力至關(guān)重要，也許更重要的是，只有升級才能保證安全。幸運(yùn)的是，你不需要一次性完成整個升級過程，可以根據(jù)下面的流程圖，選擇適合的方式。

你的硬件連網(wǎng)嗎?

No公司內(nèi)部文件服務(wù)器和打印機(jī)可能永遠(yuǎn)不需要升級。打印機(jī)制造商應(yīng)提供新的驅(qū)動程序，使打印機(jī)能夠在更新的操作系統(tǒng)上運(yùn)作。

Yes至少要讓安全軟件、瀏覽器和操作系統(tǒng)保持升級。“如果你想省錢而不更新這些，這筆錢省得不明智。”加斯金說，“一旦計(jì)算機(jī)中毒，什么都丟了，你將不得不花更多的錢。”

你也可以考慮使用云服務(wù)，而不是一次性安裝昂貴的軟件。這樣一來，你的軟件成本是一個固定的、長期的成本，更易于管理，而不會產(chǎn)生一大筆前期費(fèi)用。未來的軟件升級也可以自動完成。

還有一點(diǎn)要記?。簺]有必要一次性升級所有電腦。在一臺或兩臺電腦上安裝即將推出的Windows 8，其他的仍然運(yùn)行Windows 7，這樣可以多幾年時間分?jǐn)偝杀尽?/p>

你使用筆記本電腦嗎?

No很好。臺式機(jī)的計(jì)算能力很強(qiáng)大，可以做很多繁重的運(yùn)算，而且使用壽命較長，通常有5年。

Yes在沒有丟失或人為損壞的情況下，筆記本電腦的平均壽命有3年，相應(yīng)地做出你的預(yù)算吧。

你的員工需要使用智能手機(jī)嗎?

No那就沒什么好擔(dān)心的了。

Yes讓你的員工使用他們的手機(jī)，出于安全的考慮，要制定相關(guān)的政策讓員工遵守。特別是要告訴員工在個人手機(jī)上不能做的事，例如：下載公司文件到個人手機(jī)會被開除。