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培訓(xùn)新員工值不值?

2013/06/06 11:54      Laura Vanderkam

年輕人對(duì)于自己的第一份工作總是會(huì)抱有許多浪漫的幻想——比如薪水、工作內(nèi)容等等。但或許最令人心酸的錯(cuò)誤想法是,雇主會(huì)花時(shí)間培養(yǎng)他們的能力。

埃森哲公司(Accenture)最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),2013年即將畢業(yè)的大學(xué)生中,77%的人期待在第一份工作中接受正式培訓(xùn)。但在2011屆和2012屆的畢業(yè)生中,報(bào)告接受過培訓(xùn)的卻只有48%。

埃森哲公司人才與組織業(yè)務(wù)常務(wù)董事凱瑟琳•拉威爾說:“雇主希望畢業(yè)生們來到公司時(shí)已經(jīng)具備相關(guān)的能力,但期望與現(xiàn)實(shí)之間總是存在差距。”也就是說,很少有畢業(yè)生在來公司報(bào)道的第一天就已經(jīng)將掌握了具體的工作技能。更糟糕的是什么?“由于經(jīng)濟(jì)條件限制,許多雇主都已經(jīng)打算削減開支。”而培訓(xùn)是最容易被削減的預(yù)算項(xiàng)目。

但也有公司招聘年輕人后會(huì)進(jìn)行大量培訓(xùn),還表示只要員工集中發(fā)展自己的能力,就值得公司對(duì)其投資。事實(shí)確實(shí)如此,從長(zhǎng)期來看,拉威爾發(fā)現(xiàn),接受過培訓(xùn)的員工“不會(huì)很快辭職”,而且即使在新招聘人員入職的前幾周內(nèi),這種培訓(xùn)也物超所值。

大多數(shù)大型投資銀行會(huì)將新員工培訓(xùn)外包給一家名為Training The Street的培訓(xùn)公司,它會(huì)提供為期兩周至兩周半的培訓(xùn)課程,重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)能力。公司創(chuàng)始人兼CEO斯科特•羅斯坦稱公司的課程“非常即時(shí)、非常注重實(shí)踐、非常實(shí)用。”要問最受歡迎的練習(xí)是什么?羅斯坦表示,想要成為銀行業(yè)者的培訓(xùn)生們會(huì)收到一份“令人厭惡的”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子表格,他們需要對(duì)它進(jìn)行格式化。講師們會(huì)“系統(tǒng)講解讓表格變得更完美的具體步驟。”這個(gè)過程通常需要15分鐘時(shí)間。而在整個(gè)培訓(xùn)過程中,學(xué)生們還要經(jīng)常重新拿出電子表格進(jìn)行不斷嘗試。培訓(xùn)結(jié)束時(shí),“大多數(shù)學(xué)生都能在兩到五分鐘甚至更短的時(shí)間內(nèi)完成表格的格式化。”

羅斯坦認(rèn)為,這種練習(xí)與體育有相通之處。“比如我們要把這些人訓(xùn)練成世界級(jí)的運(yùn)動(dòng)員,肯定就要去體育館,讓他們展開訓(xùn)練,讓他們的肌肉記憶保持協(xié)調(diào)。”

銀行出資進(jìn)行財(cái)務(wù)能力培訓(xùn)的好處在于,銀行可以聘用聰明的文科學(xué)生,就算他們以前從來沒有學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)或商務(wù)課程,而這將擴(kuò)大人才儲(chǔ)備的范圍。此外,新員工們參與第一個(gè)項(xiàng)目時(shí),也不會(huì)因?yàn)椴欢⒍愓叟f攤銷前利潤(rùn)(EBITDA)是什么意思,怎么在Excel中排列數(shù)字這些問題來浪費(fèi)老員工們的寶貴時(shí)間。

確實(shí),許多提供培訓(xùn)的公司一直在努力壓縮培訓(xùn)時(shí)間。由于年輕人可能會(huì)頻繁跳槽,“有效培訓(xùn)和過度培訓(xùn)只有一線之差,”拉威爾表示。

但也有許多公司仍然堅(jiān)持提供培訓(xùn)。汽車租賃公司Enterprise憑借大量培訓(xùn)而成為最受大學(xué)畢業(yè)生歡迎的雇主。新員工會(huì)先在課堂中學(xué)習(xí)幾周,然后會(huì)有8 – 12個(gè)月的時(shí)間參加一個(gè)結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)項(xiàng)目,學(xué)習(xí)如何管理Enterprise的租車點(diǎn)。公司人力資源副總裁瑪麗•阿蒂姆說:“整個(gè)過程非常透明。新員工們會(huì)看到損益表,了解哪些因素會(huì)影響到損益表。”管理培訓(xùn)生會(huì)學(xué)習(xí)和練習(xí)調(diào)度、客戶服務(wù)與會(huì)計(jì)等能力。“它是一個(gè)整體。”

這種耗時(shí)長(zhǎng)、投入高的培訓(xùn)過程存在風(fēng)險(xiǎn)。一年之后,Enterprise沒有任何辦法阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走自己精心培養(yǎng)的新管理者。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司會(huì)利用公司在培訓(xùn)上的巨額投入,這種“搭順風(fēng)車”的行為導(dǎo)致員工在一家公司內(nèi)的平均任職時(shí)間縮短,進(jìn)而使培訓(xùn)的提供受到限制。

但Enterprise認(rèn)為,由于公司的內(nèi)部晉升政策,它依然從培訓(xùn)中獲得了積極的投資回報(bào)。阿蒂姆說:“確實(shí)有許多人并沒有離開公司,而是完全更換了職業(yè)。”公司把錢花在培訓(xùn)上,但卻無需在高層管理人員招聘上投入資金。而且,即便離開公司的人,也并不是全都去了其他汽車租賃公司。他們會(huì)進(jìn)入其他行業(yè),“很有可能成為公司品牌的宣傳大使”——或者,至少他們?cè)诙燃贂r(shí)最有可能從Enterprise租車。

連鎖餐廳Le Pain Quotidien也為新員工提供大量培訓(xùn)。Le Pain Quotidien加州分公司培訓(xùn)與發(fā)展經(jīng)理莉亞•魯辛斯基最初只是紐約的一名服務(wù)生。她說,被聘為服務(wù)生的員工會(huì)跟隨一名認(rèn)證培訓(xùn)師學(xué)習(xí)五天,了解酒店的方方面面,包括最辛苦的部分——品嘗菜單上的所有食物。

魯辛斯基說道,在指導(dǎo)新人過程中,“我們會(huì)教新員工辨別,一杯好的濃縮咖啡是什么樣,一杯好咖啡嘗起來是什么味道, ”以及怎樣制作一杯同樣絕妙的啤酒。廚房的新員工還要練習(xí)刀功。“我們現(xiàn)在做的事很了不起,它將明確每一個(gè)職位的職業(yè)發(fā)展方向,即使是廚房的洗碗工也不例外。”

它意味著,培訓(xùn)不會(huì)在五天之后便宣告結(jié)束。LPQ提供各種培訓(xùn)班,例如在地區(qū)面包店里提供的面包烘焙課程,或采取接力賽形式的餐飲課程,看誰能以最快的速度裝滿托盤。“我們不希望員工對(duì)工作感到厭煩,”魯辛斯基說。“我們認(rèn)為,如果我們把時(shí)間和資金投入到對(duì)人才的培養(yǎng)當(dāng)中,他們便會(huì)始終與我們?cè)谝黄?,與我們共同成長(zhǎng)。”(譯者:劉進(jìn)龍/汪皓)

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