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梁念堅:花錢的藝術

2009-05-09 21:46:35      挖貝網(wǎng)

   也許這是我們一生只會經(jīng)歷一次的最嚴峻的經(jīng)濟危機,但它也是我們一生僅有一次的機會

   當去年底由美國次級貸危機引發(fā)的經(jīng)濟危機席卷全球時,大量財富在很短時間內(nèi)失去。最近公布的《福布斯》富豪榜上榜富豪不僅人數(shù)銳減,且凈資產(chǎn)總額也縮水近半。對富豪來說,也許損失的只一些“賬面”數(shù)字,但對全球企業(yè)及其領導者來說,則意味著企業(yè)滑入困境,接踵而至的很可能是客戶流失、銷售額減少、利潤下滑、減薪裁員。這是任何一個企業(yè)都不愿意經(jīng)歷的。

   無論企業(yè)規(guī)模大小,面臨經(jīng)濟困局時,減少支出、蓄積競爭力是必須要做好的兩件事情,但這會比以往更加艱巨,前者需要我們懂得如何花更少的錢辦更多的事,后者需要一個企業(yè)領導人以前瞻的眼光和智慧對未來趨勢做出準確判斷,趨勢的判斷失誤將會導致不可彌補的錯誤。

   微軟現(xiàn)任首席執(zhí)行官史蒂夫。鮑爾默剛加入微軟時,它還是一個小公司。由于沒有讓員工住酒店的預算,他和比爾。蓋茨住在一起。史蒂夫發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,無論他坐在哪里,沙發(fā)、椅子,每個角落都能找到一些黃色的小紙片,上面是比爾的字跡,寫著大量人名、公司名和數(shù)字。史蒂夫百思不得其解,問比爾這些到底是什么東西。原來比爾擔心沒有足夠現(xiàn)金支付薪水,所以每天晚上都記下員工姓名和薪水,還有公司簽訂的每筆合同和金額。比爾每天精打細算,為的就是保證公司能夠渡過經(jīng)濟困難的時期。

   在目前的經(jīng)濟狀況下,無論是企業(yè)還是消費者,我相信每個人手上都有這樣的“小紙條”。因為成本控制是企業(yè)遭遇經(jīng)濟困難時最常見的、最直接有效的手段。

   成本控制與其說是一門省錢的藝術,不如說是花錢的藝術更為恰當。經(jīng)費緊張時期,預算花在什么地方,這比“不花錢”更需要智慧。在這一點上,我還是要重申讓IT來扮演企業(yè)中成本控制的高手是明智的策略。IT技術和解決方案發(fā)展到今天,從短期來看, 這是一種投資行為,但從長期來看,這更是成本節(jié)省之道,甚至是企業(yè)戰(zhàn)略的組成部分。即使在目前的危機下,很多企業(yè)CEO也意識到并堅持了這一點。據(jù)某著名國際律師事務所2009 CEO調(diào)查報告顯示,亞太區(qū)CEO 在2009 年首要任務是控制成本,而非追求盈利增長。與全球情形類似,亞太區(qū)超過一半的CEO 計劃精簡內(nèi)部架構(gòu)以削減開支,逾五分之一會增加使用IT 技術,推行電腦化程序以控制成本。

   這些令人吃驚的數(shù)據(jù)從側(cè)面證明了IT技術的價值。目前兩種應用較廣的、具有代表性的技術是統(tǒng)一溝通和虛擬化。統(tǒng)一溝通技術把語音通信、電子郵件和即時通訊以及虛擬會議融為一體,讓身處不同國家、不同城市的員工或客戶也可以隨時隨地通過各種終端(比如電腦、手機、視頻電話系統(tǒng)等)開展業(yè)務交流,其最大的好處就是在大幅減少差旅的同時,保持業(yè)務暢通,并提高工作效率,因此是幫助企業(yè)迅速降低運營成本的有效方式。

   虛擬化也是目前公認的大幅減少企業(yè)運營成本的有效方法。通過減少服務器在數(shù)據(jù)中心的占用空間,企業(yè)可以節(jié)省更多的能源和設備成本。例如,全球知名打印機制造商海德堡公司,在使用桌面應用虛擬化之后,簡化了客戶管理流程,軟件打包時間縮短50%,節(jié)省了40%的成本。

   成本控制的重要性不容忽視,但僅靠削減成本,企業(yè)并不能安然渡過這次經(jīng)濟低迷期。在外部經(jīng)濟環(huán)境難以在短時間內(nèi)得到改善的前提下,塑造企業(yè)核心競爭能力是企業(yè)勝出的關鍵。因此,艱難時世中,有遠見的企業(yè)領導者依然要對技術創(chuàng)新予以關注和重視。創(chuàng)新的技術能夠優(yōu)化企業(yè)的商業(yè)模式,甚至創(chuàng)造新的商業(yè)模式,而擁有可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新商業(yè)模式能夠讓企業(yè)始終都處于競爭的優(yōu)勢地位。

   這樣的例子比比皆是。每一個成功的企業(yè),無一不是堅持了創(chuàng)新?;仡櫳鲜兰o末以來的計算革命,正是創(chuàng)新的信息技術、互聯(lián)網(wǎng)、寬帶通信造就了今天的英特爾、微軟、雅虎等公司,而在中國,一批令世界矚目的企業(yè)正在崛起,華為、中興、聯(lián)想、百度、新浪??他們和所有其它信息產(chǎn)業(yè)界的企業(yè)一樣,經(jīng)受了互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅帶來的產(chǎn)業(yè)蕭條,卻在此后迅速崛起。

   (作者為微軟公司資深副總裁、大中華區(qū)董事長兼首席執(zhí)行官)

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